Software Strutture Scolastiche


E.MEAL SCHOOL: MENSA 10 E LODE.
Il software per la gestione della ristorazione scolastica che si occupa di tutto.

 

Il sistema di gestione automatizzata del servizio ristorazione scolastica di NOVA, E.meal School, consente di organizzare, condurre e coordinare agevolmente tutte le fasi del lavoro, a partire dalla prenotazione dei pasti e gestione delle diete, per arrivare al calcolo delle rette e al relativo pagamento, dalla contabilizzazione dei pasti somministrati ed eventuali operazioni di recupero crediti fino alla fatturazione e alle comunicazioni con l’utenza.

  • Funzioni principali
    • controllo del numero dei pasti fatturato all'ente dall'azienda incaricata di fornire il servizio
    • attenzione alle specifiche esigenze degli utenti (es. diete speciali).
    • gestione amministrativo-contabile ottimizzata: rende più facili e sicure operazioni come compilare le ricevute, registrare i pagamenti, rilevare gli insoluti, emettere/controllare i solleciti, inoltrare le ingiunzioni di pagamento ecc.
    • massima trasparenza per tutti: il software è disponibile 24/24 in Internet per centro di cottura, azienda di gestione, amministrazione comunale, genitori, scuole. Ciascun soggetto può collegarsi al sistema e accedere solo ai propri dati riservati.
E.meal School si distingue per una serie di funzionalità avanzate che ne fanno la scelta ottimale per organizzare al meglio i servizi erogati e i rapporti tra amministrazioni, strutture operative, utenti/clienti.
  • Rilevazioni delle presenze/assenze
  • Tramite palmare con modem integrato, schede cartacee/penna ottica, terminali di rilevazione presenza o caricamento automatico assenze da fax. E.meal School garantisce che la quantità dei pasti da preparare giornalmente sia corrispondente all'effettiva presenza degli allievi, verificata dal sistema in automatico. 
  • Vantaggi ulteriori per le amministrazioni scolastiche
  • Grazie a E.meal School le presenze nelle scuole sono raccolte entro le prime ore del mattino e rese disponibili, per es., ai direttori didattici. Il sistema facilita sensibilmente, inoltre, l'emissione dei servizi a domanda individuale: trasporto, pre-ingresso, post-uscita ecc.
  • Modalità di pagamento
  • Prepagato tramite POS presso enti o esercizi commerciali nel territorio comunale, con o senza smart card, o postpagato con bollettini postali stampati in proprio o tramite servizio Postel, RID bancari, emissione di mandati di pagamento ecc.
  • Gestione contabile
  • Acquisiti i dati dei pagamenti, il software è in grado di tracciare i consumi per ogni utente e monitorare la situazione contabile del servizio. Con la funzione solleciti si può inviare all’utente moroso una comunicazione di sollecito contenente la situazione debitoria. 
  • Servizi agli utenti
  • Grazie a codice di accesso e password ciascun utente può collegarsi via Web al sistema informatico per prendere visione della situazione pagamenti, del menù giornaliero della mensa o di altro da concordare con l’amministrazione comunale.
  • Gestione SMS – posta elettronica - avviso della situazione contabile
  • E.meal School dispone di una funzione integrata per l'invio automatico di SMS o messaggi di posta elettronica. L'amministrazione può così invitare in tempo reale i genitori a ricaricare il credito quando non è raggiunto il numero minimo predefinito di pasti.