E-Meal School 

SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA RISTORAZIONE SCOLASTICA

 

Il sistema di gestione automatizzata del servizio ristorazione scolastica che permette di gestire tutte le fasi che vanno dalla prenotazione dei pasti alla gestione delle diete, dal calcolo delle rette alla gestione del relativo pagamento, dalla contabilizzazione dei pasti somministrati alla gestione di eventuali operazioni di recupero crediti, dalla fatturazione dei servizi alla gestione delle comunicazioni con l’utenza.

 

Permette la rilevazione delle presenze (o delle assenze) degli alunni tramite:

 

  • Terminale palmare con modem integrato

  • Schede cartacee compatibili con la lettura tramite penna ottica
  •                            

     

 

  • Terminali di rilevazione presenza

  • Caricamento automatico assenze da fax

 

Il sistema garantisce:

 

  • il controllo automatico della quantità dei pasti da preparare giornalmente, con la garanzia della preparazione di un numero di pasti commisurato alla effettiva presenza degli allievi;
  • il controllo del numero dei pasti fatturato all'ente pubblico dall'azienda incaricata di fornire il servizio;
  • l'attenzione alle specifiche esigenze degli utenti (produzione di pasti particolari) per quegli allievi che osservano diete speciali;
  • l'ottimizzazione della gestione amministrativo-contabile del servizio, che permette una più rapida compilazione delle ricevute, della registrazione dei pagamenti, della rilevazione degli insoluti, dell'emissione e del controllo dei solleciti e dell’inoltro di ingiunzioni di pagamento.
  • La massima trasparenza per tutti i soggetti coinvolti. Il software è infatti sempre disponibile, 24 ore su 24, in internet per:

-          Centro di cottura

-          Ditta di gestione

-          Amministrazione comunale

-          Genitori

-          Scuole

Ogni soggetto si può collegare al sistema e accedere solo ai dati a lui riservati.

L’accesso a tutti i moduli del sistema è regolato da login e password con sistema di accesso e autenticazione del singolo utente compatibile con l’attuale legislazione in materia di sicurezza e acceso ai dai – D. Lgs. 196/2003).

 

Modalità di pagamento

 

Modalità “Prepagato”

 

  • Tramite POS presso enti o esercizi commerciali presenti nel territorio comunale, con o senza smartcard in possesso dei soggetti paganti

 

Modalità “Postpagato”

 

  • Bollettini postali stampati in proprio o tramite servizio Postel
  • RID bancari
  • Emissione di mandati di pagamento
  • Ecc.

 

 

Gestione contabile

 

Una volta acquisiti i dati dei pagamenti il software sarà in grado di tracciare i consumi  per ogni utente ed avere così monitorata la situazione contabile  del servizio. Con la funzione “solleciti”, inoltre, sarà possibile inviare all’utente moroso una apposita lettera di sollecito contenente la situazione debitoria del soggetto stesso.

 

Servizi agli utenti

 

Ad ogni utente può essere consegnato un codice di accesso ed una password.

Con questi dati l’utente potrà collegarsi al sistema informatico tramite Internet, e accedere ad una pagina in cui potrà prendere visione di:

-          situazione pagamenti

-          menù giornaliero della mensa frequentata dall’alunno / alunni

-          altro da concordare con l’Amministrazione Comunale

 

GESTIONE SMS – POSTA ELETTRONICA- Avviso della situazione contabile

 

Il sistema da noi proposto prevede anche la fornitura di un servizio di invio SMS o messaggi di posta elettronica.

L’Amministrazione comunale infatti può definire un numero minimo di pasti.

Quando i pasti a disposizione scendono sotto questa soglia il sistema invia automaticamente un messaggio SMS o un messaggio di posta elettronica al genitore di riferimento invitandolo a ricaricare il credito del proprio figlio.

 

VANTAGGI PER LE AMMINISTRAZIONI SCOLASTICHE

 

L’utilizzo del software da noi proposto ha anche un ulteriore vantaggio.

Le presenze infatti in tutte le scuole coinvolte saranno raccolte entro le prime ore di ogni mattina e rese disponibili per. es. ai direttori didattici che potranno così avere immediatamente visione di tutti gli alunni presenti nelle loro scuole.

 


 

 

 

 

CONTRATTO GENERALE DI VENDITA ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE E SERVIZI POST-AVVIAMENTO